Chargé.e de mission Communication et Coordination de l’équipe

Le/La chargé(e) de mission du RCC, sous la responsabilité du Conseil d'administration, aura pourcharge la communication interne et externe du RCC, la coordination de l’équipe salariée et duConseil   d’administration,   ainsi   que   la   coordination   et   le   suivi   de   la   gestion   financière   de   lastructure. Il/elle sera le représentant.e de la structure vis à vis des institutions et devra maîtriser les aspectsréglementaires de la filière et l’argumentaire de promotion de la prévention et gestion de proximitédes biodéchets. Il/elle sera chargé(e) également d’établir le plan de communication du réseau etde faire vivre les différents outils de communication en lien avec les autres salariés. Des   actions   ponctuelles   de   plaidoyer/communication   à   destination   des   institutions   publiquespourront être exercées.

Communication interne

Principales tâches identifiées

1- Faire circuler les informations auprès des membres du réseau.

2- Mettre en place les outils qui améliorent les échanges en interne : intranet, baromètre d’opinion,note d’information, journal interne, enquêtes de satisfaction, études quali-quantitatives, etc...1
Communication externe et Représentation des projets du RCC auprès des partenaires extérieurs

Principales tâches identifiées

1- Etablissement d’un plan de communication pour le réseau sur la base du travail déjà réaliséavec un bureau d’étude en 2019 et 2020

2- Création d’outils de communications tels que les plaquettes, dépliants, les brochures, lesfolders, les dossiers et communiqués de presse.

3- Alimentation des outils existants (site internet, réseaux sociaux,) en lien avec l’équipe salariée

4- Animation du groupe de travail stratégie/réglementation constitué d’administrateurs.trices etd’adhérent.e.s volontaires avec une veille réglementaire

5- En lien avec les chargé.e.s de mission et les administrateurs.trices référents, participation auxconsultations ministérielles liées à la P-GPROX

6-   Présentation   des   actions   du   RCC   auprès   de   partenaires,   journalistes,   élus,   partenairesinstitutionnels, potentiels financeurs etc...

Coordination de l’équipe salariée

Principales tâches identifiées

1- Suivi des missions des deux autres salarié.e.s et coordination des plannings

2- En lien avec le Conseil d’administration, analyse régulière du fonctionnementet facilitation du travail et des missions des salarié.e.s

3-  Animation   des   réunions   d’équipe   et   veille   à   la   bonne   circulation   desinformations (et création d’outils si besoin pour ce faire)

4- Archivage et capitalisation des données

5- Préparation et coordination des rapports d’activités annuels en lien avec l’équipe salariée

Coordination des actions de l’association

Principales tâches identifiées

1- Coordination et planification annuelle des actions du Réseau, en lien avec les autres salarié.e.s et le Conseil d’administration

2- Organisation annuelle d’un temps de réflexion stratégique du Conseil d’administration

3- Appui à la planification des temps forts “vie associative” (AGO, Séminaire, Séminaires inter-réseaux régionaux...)

Coordination Suivi de la gestion financière de la structure et de la fonction employeur

Principales tâches identifiées

1- Suivi mensuel de la trésorerie en lien avec les administrateurs.trices référent.e.s

2- Coordination des suivi des conventions avec les différents financeurs (en collaboration avec lesautres chargés de mission pour les conventions Ademe)

3- Suivi du social (information pour les bulletins de salaires, paiement des cotisations sociales,suivi employeur sur les congés, les formations, arrêts maladie, etc..)

4- Etablissement des budgets prévisionnels, projection financière et recherche de financements externes, en lien avec les administrateurs.trices référents et les salarié.e.s

5- Correspondance avec le cabinet d’expert comptable.