Coordinateur/ice de l’association et de ses activités

GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE DE L’ASSOCIATION :

• gestion financière et comptable : devis et facturation partenaires clients et fournisseurs, suivi et gestion des paiements, rapprochement bancaire, saisie comptable , suivi des budgets
• traitement des mails, téléphone, courrier, gestion des contacts,
• recherches de financements publics et privés et traitements des demandes de subventions, aux appels d’offres, appels à projets, ..
• lien avec les institutionnels, gestion et déclarations administratives
• participer à la vie de l’association ( réunions d’équipes, événements associatifs rassemblant toute l’équipe ...)
• Gestion associative (organisation des réunions et AG, écriture des CR, relation avec la préfecture , gestion des adhérents...)

COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS :

• planification des animations et gestion des calendriers
• prise de contact avec les équipes enseignantes et partenaires pédagogiques ,
• gestion des inscriptions aux activités et séjours, suivi des familles et adhérents
• diffusion des offres d'emploi et gestion des candidatures

* Coordonner en lien avec l’équipe pédagogique nos accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires en adéquation avec le projet éducatif (club nature et séjours été) :

• création des séjours en lien avec équipe, bénévoles et directrice des séjours
• déclaration administrative
• suivi et gestion des inscriptions et paiements avant, pendant et après les séjours
• relation avec les partenaires financiers

COMMUNICATION ET DIFFUSION DES ACTIVITES:

• gestion et diffusion des activités et de l’actualité de l’association,
• communication sur les différents réseaux,médias, presse, site internet, newsletters
• mise à jour et diffusion des éléments de communication
• présence dans les réseaux locaux et recherches de partenariats

** possibilité de prise de responsabilité sur d’autres domaines selon compétences
et envies